凡小平一直在省城,到了晚上,肖铔樯住在宿舍里没有一个可以谈心交流的人,起初不忙的时候大多是约同学或熟人聊天,现在满脑子是重组与审计任务的事,打开电视机斜躺在床上思前想后;
债权人起诉后,资产将会被冻结,酒店的正常经营就会受到影响,如何做到不会被法院贴封条,肖铔樯苦思冥想着,这时有一点是让肖铔樯能够确认的,那就是要老板去做职能部门的工作,达到阻止或延缓贴封条的作用。
但是不能吊在全靠老板做协调工作的这一棵树上,如果有一些更加难办的因素,将会对协调工作起到很大的帮助作用;
肖铔樯就从床上起来,在房间里来回地踱着步,任凭电视机开着很大声音,肖铔樯也习惯于在热闹中理出思路,既然是资产抵押那么就在资产上找突破口,肖铔樯的思路终于被打开;
“对,就是这样,抵押的是酒店房产,不是机器设备、安防工程,通讯工程和相关软件,还有一些附属设施也在被抵押之外“,肖铔樯如获至宝的兴奋起来地自言自语;
就将电视机的声音调了下来,认认真真地边看电视边想明天要做的事情。
酒店是8点钟上班,肖铔樯9点的时候给财务杨经理打电话:“杨经理,酒店的机器设备、安防工程、通讯工程、停车坪等附属设施的会计核算是不是加在了房产价值之内“;
杨经理在电话里说:“有的在内,有的是单独核算,具体还要问一下主管会计”;
“那你们能不能到我这里来一下,我要了解具体情况”,肖铔樯在电话里说;
“好的,我正在开会,会议结束就过来”,杨经理在电话里说;
刘欣梅总经理问杨经理:“是肖总给你打的电话吧,他的事情一般都很重要,你提前去好了?”。
主管会计小刘拿来一摞资产折旧的资料递给了肖铔樯,肖铔樯问:“这些是什么啊”;
小刘:“您问的资产都在这里面,有折旧的就是单独核算了的“;
肖铔樯心里在苦笑,要是这样子的下属何谈做事?但他忍住了此时的小刘给他内心的烦闷;
对小刘说:“我不要看你们的账,你只要给我实际情况的事情就行,比喻机器设备、安防工程、通讯工程和相关软件,以及停车坪等附属设施是不是单独核算的?”,肖铔樯干脆都 一一列举出来;
小刘:“停车坪和附属设施,以及房间的装饰、装修成本都放在了房产价值内一同折旧,其他的是单独核算单独折旧“,肖铔樯心里也是服了小刘,小女孩也就一适合做会计了的;
肖铔樯说:”你回去以后做一个分析表给我,固定资产总值,包括抵押的房产、机器设备、安防工程、通讯工程和相关软件的价值分别是多少,各自的占比是多少,杨经理复核发给我一个电子表格就行“;
看来肖铔樯对小刘这样的会计不放心,就特别强调地要杨经理复核后再将电子表格发给他。
雷娟拿着孟斌的《目标责任书》来到肖铔樯的办公室,微笑地对肖铔樯说:”肖总,我中午就去省城做孟斌的责任审计了,您有什么指示要交待的吗?“;
肖铔樯心里对雷娟的这种态度感到还是舒服,就谦虚地对她说:”你是被老板认可了的审计经理,我不能干扰你审计独立性“;
雷娟就说:”一日为师,终生为师,您可是我入职的师父,又是领导,有您的指导我心里才会更加有底气“;
肖铔樯笑着说:”你就给我灌鸡汤吧“,又说:”主要是针对责任书里面的财务指标做数据核实,对事务性工作目标做调查完成进度的核实,这是原则,还是那句话,过程中qq联系“;
然后又补充了一句:”对会计上的数据你不能都直接采信,该怀疑的还是要怀疑,核实正确性是必要的一步“,这算是肖铔樯对雷娟的提醒了;
雷娟高兴地:”好呢“,就转身出去了。
凡小平给肖铔樯打来电话:”肖总,好像雷娟来做孟斌转正的责任审计了,你要亲自指导啊“;
”审计是独立的,我们要相信她能公平公正地做好这件事,不过她的重点是财务指标,事务指标可是你们人事上的事情“,肖铔樯在电话里没有忘记责任划分;
凡小平说:”这个当然,不过财务审计也是可以对事务指标进行核对,钉个钉子复个脚嘛“;
肖铔樯就说:”要得,你凡总也是可以直接吩咐雷娟去做的“;
”是啊,我可不会象胡文来那样,得先与你通个气“,凡小平在电话那边对肖铔樯说;
肖铔樯:”你什么时候能回总部嘛,你房间里的被子都受潮了的“;
凡小平:”你就说假话吧,前天我已经要李群将被子搬出去晒了的,过些天就要回总部了“;
肖铔樯:”是吗,怎么讲?“;
凡小平:”老板要萧勇的直销项目迁到总部,离基地近一些便于考察,也方便你的财务指导啊“;
肖铔樯:”别给我加工作量了,真心不想参与直销业务“,凡小平在电话里’嗨、嗨‘了两声,没有继续说话。
雷娟在qq里给肖铔樯发来信息:”收入与利润指标都超额完成任务了,但经销商指标只完成50%,事务性指标我明天再去调查核实,凡总也对我作了要求,他说有跟你商量过“;
肖铔樯qq回复:”是的,收入和利润指标你认真核实了吗?比喻收入有没有遵循权责发生制的虚增,成本费用有没有完全列支“;
雷娟qq里就说:”查了出货凭证了的,成本结转也正确“;
肖铔樯qq里又支招:”抽盘一下销量大的商品存货,对进销存做个分析,有没有开了出货票据但没有发货的情况,再与出差较多的业务人员做个调查,有没有未报销的大额费用,包括广宣费?“;
雷娟qq:”好的,谢谢肖总!我可能还要在这里多待两天,88“。
酒店财务经理杨茹玉把资产分析表发给了肖铔樯,其中非抵押资产占比有25%,而且这些资产与被抵押的房产如果分割,房产就不是酒店功能了的,换句话说如果没有这25%资产,酒店也就开不成……
雷娟给肖铔樯打来电话:”肖总,盘存的商品存货出现了盘盈,而且金额很大,这不可能啊“;
肖铔樯:”你怎么打电话了,不用qq联系?“;
雷娟在电话那边说:”我现在在仓库里,没有在电脑旁边“,肖铔樯就在电话里要她对盘盈的商品全面细仔地核实进、销、存数据,查找有没有没做入库的进货或者出货没有发出或者是成本少转;
一个小时后,雷娟又在qq里发来信息:”我都按您的方法复核了一遍,还是有68万元的商品盘盈“;
肖铔樯回复:”把盘盈的商品数据给我发过来,暂时不要声张,我来问一下陈会计,你不要与她发生争辩?把她的电话号码发给我“;
肖铔樯决定先给仓管员梁稳中打电话,他是张西梅的老公,与李老板也是亲戚;
梁稳中见是肖铔樯的来电,马上按下接听键:”喂,肖总,什么指示“;
肖铔樯:”你们仓库的发货是个什么流程啊“;
”都是按照财务流程做的啊,没有出库‘三联单’我就不会发货“,
这个流程是肖铔樯自己确定的,他当然清楚,只是在考核梁稳中是不是在一惯地执行,又明知故问梁稳中:”三联单是指哪三联?“;
“仓管联、提货联和记账联,提货后客户与我就在‘三联单’上签字,再由我整理交给会计做账,仓管联就留在了仓库备查”,梁稳中很清楚地说道;
这时肖铔樯就直截了当地问梁稳中:“为什么审计雷经理去盘底的时候会有68万的盘盈?”;
梁稳中:“怎么会呢?这个我就不清楚了”;
肖铔樯就在电话里说:“好哒,你做得很好,我只是问问你”。
接着,肖铔樯给陈会计打电话:“小陈,我是肖铔樯呢”,“哎,我知道是您,存有您的电话号码”,陈会计接上电话说;
“盘盈68万是怎么回事啊?我刚才也与梁稳中核实了的,他说不可能”, 肖铔樯就直奔主题地问陈会计;
陈会计在电话那边有点惊怵地:“这、这、这,这68万的销售出库票据是孟总让客户签好字后给我的,说是他拓展的大客户提的货”;
“但是仓管员没有收到仓管联和在‘三联单’上签字又是怎么回事?“,肖铔樯反问陈会计;
陈会计:“孟总说他会把‘仓管联’给梁稳中的啊”;
见陈会计在自己面前这个态度,肖铔樯就没有必要再与她说下去了,于是对陈会计说:”审计雷经理在你们那里,你跟她讲清楚好了“。
肖铔樯又给雷娟打电话:”你查清楚一下那68万的发货到底是怎么一回事,此前我给仓管员梁稳中和陈会计都打过电话,你继续与陈会计搞清楚“;
雷娟说:”好的,您刚才给陈会计打电话,我就在她身边,听到了你们谈话“,肖铔樯‘嗯’,挂断了电话。