看着协议书上鲜红的印章,我心中充满了喜悦和成就感。可陈强接下来的话,却如一盆冷水,将我从喜悦中拉了出来。
“各位,虽然我们已经达成了协议,但这仅仅是一个开始……”陈强环视四周,语气严肃,“合作社要想长久发展,各环节的协同至关重要。接下来,我们还有很长的路要走。”
我明白他的意思。签署协议只是第一步,如何将协议落到实处,让合作真正产生效益,才是更大的挑战。
为了加强产业间的协同,我和陈强决定建立一个定期的沟通机制,每周召开一次协调会,及时解决合作过程中出现的问题。
第一次协调会定在周五下午。会议室里,赵老板、马厂长、孙规划师等人围坐在一起,气氛却不像我想象中那样融洽。
“陈强,我之前就说过,我们农家乐的客流量每个月都不一样,你们加工厂的产量能不能根据我们的需求灵活调整?”赵老板率先发难,语气中带着一丝不满。
马厂长也不甘示弱:“赵老板,你说调整就调整,我们厂里的生产计划可不是儿戏!再说,你们农家乐的客流量,我们事先也不清楚啊!”
“客流量统计表我上个月就发给佳佳了,你没收到吗?”赵老板反问道。
“佳佳是收到了,但她没转发给我啊!”马厂长把矛头指向了我。
我顿时觉得有些委屈,解释道:“马厂长,我之前也提醒过您,让您关注一下农家乐的客流量变化……”
会议室里的气氛顿时剑拔弩张起来。你一言我一语,谁也不肯让步。看着眼前混乱的局面,我心里暗暗叫苦。原本以为协调会可以解决问题,没想到却成了相互指责的批斗大会。
陈强见状,用力咳嗽了几声,示意大家安静下来。“各位,先听我说一句。”他沉稳的声音,让原本嘈杂的会议室逐渐安静下来。
“我知道大家都很辛苦,也都希望合作社能够发展得更好。”陈强的声音不疾不徐,却充满了力量,“但是,我们不能因为一些沟通上的问题,就影响了合作的整体进程。”
他的目光扫过在场的每一个人,最后落在了我的身上。“佳佳,你来说说,这个问题该怎么解决?”
我深吸一口气,知道自己必须站出来。
“我认为,问题的关键在于信息不对称。”我环视四周,看到大家都在认真听我讲话,心里稍微安定了一些,“赵老板不知道加工厂的生产情况,马厂长不了解农家乐的客流量,而我作为中间环节,也没有做到及时有效的信息传递。”
我顿了顿,继续说道:“为了解决这个问题,我建议引入一套信息化管理系统。通过这个系统,我们可以实现信息的实时共享和协同管理。比如,赵老板可以在系统里录入农家乐的客流量预估,马厂长可以根据预估数据调整生产计划,而我也可以随时掌握各环节的运行情况,及时协调解决问题。”
我的提议得到了孙规划师的支持。他补充道:“信息化管理是未来农业发展的趋势,引入信息化管理系统,不仅可以解决当前的问题,还能提高合作社的整体管理水平。”
经过一番讨论,大家最终同意了我的方案。我和陈强立刻着手联系软件开发公司,定制开发了一套适合我们合作社的信息化管理系统。
一个月后,系统正式上线。为了让大家尽快熟悉新的工作流程和管理方式,我和陈强组织了多次培训和辅导。
然而,系统上线初期,各种问题还是接踵而至。
“佳佳,这个数据怎么录入啊?我怎么找不到对应的选项?”赵老板对着电脑屏幕,一脸茫然。
“陈强,系统好像出错了,我的生产计划怎么变成空白了?”马厂长的电话也打了过来,语气焦急。
我一边接电话,一边跑到赵老板身边,耐心地指导他操作。可还没等我喘口气,系统又弹出了新的错误提示……
看着眼前混乱的景象,我顿时感到一阵头晕目眩。难道,引入信息化管理系统是一个错误的决定?
这时,陈强走了过来,轻轻地拍了拍我的肩膀,低声说道:“别着急,慢慢来……”
陈强的声音总是能在我心烦意乱的时候给我力量,他说的对,着急解决不了问题。我深吸一口气,强迫自己冷静下来,开始逐一解决系统上线初期出现的问题。
我和陈强将大家召集在一起,耐心地讲解系统的操作流程,解答他们的疑问。针对不同的人群,我们还制定了不同的培训方案。比如,针对像赵老板这样对电脑操作不太熟悉的,我们就安排了专门的辅导员,进行一对一的指导;而对于像马厂长这样对信息化管理有一定了解的,我们就重点讲解系统的数据分析和决策支持功能。
除了组织培训,我和陈强还轮流到各个环节进行实地指导,帮助大家解决实际操作中遇到的问题。我记得有一次,为了解决系统数据同步的问题,我和陈强在加工厂里待了整整一天,直到深夜才拖着疲惫的身体回到村委会。
那段时间,我们几乎每天都工作到深夜,但看到大家逐渐熟悉了系统的操作,看到产业间的协同效率一天天提高,我们所有的疲惫都烟消云散了。
“佳佳,你看,现在我可以直接在系统里看到加工厂的生产进度了,再也不用像以前那样,打电话来回确认了。”赵老板指着电脑屏幕,兴奋地对我说。
“是啊,佳佳,多亏了你和陈强,现在我们的合作越来越顺畅了。”马厂长也笑着说道。
看着大家脸上洋溢的笑容,我感到无比的欣慰和自豪。我知道,我和陈强的努力没有白费,信息化管理系统已经成为连接各个产业环节的纽带,有效地提高了合作社的运营效率。
然而,就在我们沉浸在喜悦中的时候,陈强突然接到了一通电话。他眉头紧锁,语气凝重地“嗯”了几声,便挂断了电话。
“怎么了?”我隐约感到一丝不安。
陈强放下手机,神情严肃地对我说:“佳佳,我们得去一趟市里……”