张玉龙把建筑物的用途和功能讲了一下。二分公司办公楼这里目前主要是作为公司保卫部的办公地点,我们暂时把这里称为公司保卫部。一个多月之后,武警部队第一批的25名退伍战士来公司报到,公司保卫部正式成立。
队员们按照部队的军事化管理,吃住都要在这里。要有带有卫生间的员工宿舍、食堂、库房、洗衣房、阳光晾衣房等。户外要修建操场、跑道、训练场、训练设施。
9月份第一批退伍兵是25人,11月份还有一批退伍50多人,那时候就申办保安公司。人员规模按照三年招录300多人的计划,员工宿舍和其他配套设施都按照这个计划进行维修改造。
张玉龙又讲了保安公司的经营模式。队员们的日常工作是派遣到各单位执勤,还有武装押运。建立企事业单位、商业、家庭等用户联网联动报警系统,公司这里要建立一个报警联动平台中心,与市局接警中心联网,实现实时监控和报警。还有保安技术工程的设计、安装。另外保安公司还要有个销售部门,经营保安服装、消防器材、安防产品等。
肖刚和胡工听后都点了点头,又把图纸展开二人商议了一会。肖刚说道:“玉龙,公司保卫部可以放到综合楼,不用占用办公大楼。综合楼共有四层,面积4500多平方米,将来成立保安公司时也完全够用。别说300多人的宿舍,400多人的宿舍也绰绰有余。”
“综合楼的布局改造成宿舍楼,在一楼和二楼留出部分办公室,报警联动平台中心也设在这里。宿舍楼内设计有管理室、活动室、会议室、开水间、大洗漱间、库房等等。每间宿舍住四个人,都带有独立阳台和独立的洗澡洗漱间、卫生间。”
肖刚喝了口茶,又接着说道:“食堂翻修改造,按400 人吃饭的方案设计,前期人少可以开小灶。大餐厅也全部改造恢复,以备公司举行大型活动和宴会时使用。但要用屏风间隔出一小块区域,放置餐桌餐椅供这些人员就餐。。洗衣房和阳光晾衣房就在食堂旁边,房子有很多,简单改造一下就可以用。车队的办公室和车库也要翻修,管理和停放武装押运的车辆。”
张玉龙问道:“保安公司放到了综合楼,那办公大楼做什么?”
胡工说:“我和老肖的意见是把保安公司放到综合楼,办公大楼的维修体量大,投资太多,就简单进行基础维修后闲置在那里。现在有了一个新的想法,玉龙,你说咱们把公司搬到那里怎么样?这样公司总部和保安公司就能在一起了,方便管理。”
张玉龙想了想,说:“能放到一起管理是最好不过的了,可是那里现在毕竟还是太偏僻,员工上下班也不方便啊。尤其加班到晚上时,旁边都是庄稼地。别说公司那些女孩子了,大小伙子回家时肯定都害怕。再说那地方没有路灯,晚上太黑了。附近没有多少人家,感觉晚上出行很不安全。”
胡工说道:“这些问题应该好解决。公司可以买一辆中巴做通勤车,在市内按家庭住址分成几处区域,住在每个区域附近的员工在统一位置集合,乘通勤车上下班就行了。现在公司的加班并不多,有加班晚的情况时,让保卫部的小伙子们开车送一下就行,太晚也可以住在公司的宿舍。我的想法在六楼改造一些房间做公司宿舍,公司那些外地的年轻人就不用在外面租房子住了。当然了,男女宿舍要严格分开管理,以免出现问题。还要改造几间客房,公司来客人了可以入住,也可以给加班太晚的员工休息。”
胡工说到这里,拿出香烟,递给二人,三个人又吸起了烟。胡工接着说道:“徐总监说现在公司每年的房租是20万元,5年就是100万元。这笔钱省下来买一两台车,剩下的再贴补到维修费用里,应该是划算的。办公楼毕竟是我们自己的,用几年拆了的时候,政府还是会给拆迁补偿的。”
张玉龙想了想,觉得可行。他又看向肖刚,肖刚也点了点头。张玉龙说:“我看这么办可行,那就把办公大楼好好翻修一下,还有综合楼、食堂、餐厅、车队和其他的建筑,都修缮一新。我们自己先用几年,等拆迁的时候,公司找个地方临时过渡一下。建好玉龙大厦,我们再搬回来,到那个时候,我们的家就稳当了。”三个人都笑了起来。
张玉龙又说道:“咱们三个人意见统一了,公司搬家是大事儿,管理层要开个会再商议一下。肖总,你和胡工再详细跟大家说明一下,征求一下大家的意见。公司从繁华热闹的市区搬到城郊接合部的荒凉地带,一开始大家心里肯定是不好接受的。要耐心地做大家的思想工作,跟大家都要讲清楚,转变思想观念。而且还要看看大家有什么更好的意见和想法,没有问题的话,就抓紧落实开始行动。”
说做就做,张玉龙让晓波去找杜娟,通知徐总监和公司的部门负责人开会。
在会议室里,所有参会人员都到齐了之后,张玉龙向大家通报了公司已经接管的八处房产的维修情况和进度。又讲了准备将原三建集团第二分公司的办公大楼改造升级后,作为玉龙公司总部的想法。以及将来几年城市发展扩张后,公司开发楼盘和建设玉龙大厦的目标都讲了一下。他讲完话以后,请肖总和胡工详细介绍情况。
肖刚站起身,清了清嗓子,开始详细地阐述起维修改造的细节及公司的搬迁计划。他指着投影仪上展示的图纸,逐一介绍了办公大楼、综合楼、食堂、餐厅以及车队等区域的改造方案,每一个细节都考虑得周到而细致。
“大家可以看到,我们计划对办公大楼进行全面的翻新,包括外墙的粉刷、内部的装修以及设施的更新。综合楼作为将来的保安公司办公及宿舍的用途,也将进行功能优化,提升使用体验。食堂和餐厅则会引入先进的餐饮设备,提供更丰富多样的餐食。车队区域将进行规范化管理,提升车辆管理和出行的效率。”肖刚一边讲解,一边观察着大家的反应。